Perlembagaan

Posted on July 31, 2017

Peraturan 1 Nama dan Alamat
a)Nama Persatuan : Kelab Budaya Jepun Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan China Pulau Pinang
b)Alamat : Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan China Pulau Pinang,2,Jalan Gottlieb,10350 Pulau Pinang

Peraturan 2 Matlamat
1)Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mempelajari budaya negara Jepun dan lebih memahami budaya negara Jepun.

Peraturan 3 Objektif
1)Supaya ahli dapat membina ilmu pengetahuan yang memdalam tentang budaya Negara Jepun.
Ahli ahli Kelab Budaya Jepun akan lebih bersemangat toleransi terhadap budaya Negara lain

Peraturan 4 keahlian
1)Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
2)Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yanhg disediakan
3)Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini

Peraturan 5 Guru Penasihat
1)Guru penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini
2)Guru penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan danperlaksanaan sesuatu aktiviti
3)Guru penasihat hendakalh sentisa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan

Peraturan 6 Ahli Jawatankuasa
1)Dilantik semasa Mesyurat Agong
2)Ahli yang tidak hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak hadir tetapi dimenulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli jawatankuasa
3)Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian
4)Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru penasihat tanpa mengadakan mesyuarat
5)Ahli Jawatankuasa yang hendak menghantarkan surat perletakan jawatankuasa kepada Guru penasihat
6)Ahli Jawatankuasa persatuan hendaklah terdiri :
a)Pengerusi
b)Naib pengerusi
c)Setiausaha
d)Penolong setiausaha
e)Bendahari
f)Penolong Bendahari
g)Ahli Jawatankuasa
h)Pemerikasaan

Peraturan 7 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa
1)Pengerusi
1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan tanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat
1.2 meneliti catatan minit mesyurat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya
1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

2)Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi
2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru penasihat dari masa ke semasa

3)Setiausaha
3.1 Menguruskan hal hal surat mesyuart
3.2 mencatat kehadiran ahli
3.3 Menyimpan dokumenyng berkaitan dengan persatuan
3.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

4) Penolong Setiausaha
4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya
4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

5) Bendahari
5.1 Bertanggungjawab berkenan semua hal kewangan persatuan
5.2 Membuat dan menyimpn kira-kira berkenan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya
5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya
5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyarat ahli jawatankuasa
5.5 Menyediakan Laporan kewangan utk di audit dan dibentangkan dlm Mesyuarat Agong
5.6 menjalankan tugas tugas lain yg diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke Semasa

6) Penolong Bendahari
6.1 Menjalankan tugas tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari
6.2 Menjalankan tugas tugas lain yg diarahkan oleh Guru penasihat dari masa ke Semasa

7) Ahli Jawatankuasa
7.1 membantu menjalankan tugas dlm segala program dan aktiviti yg dialaksanakan
7.2 Mempengarusika biro sekiranya dilantik
7.3 menjalankan tugas tugas lain yg diarahkan oleh Guru penasihat dari masa ke Semasa

8) pemeriksa Kira kira
8.1 Memeriksa menyemak serta mengesahkan Laporan kewangan tahunan dan bertanggungjawab keatasnya
8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

Peraturan 8
1)Kewangan Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui serma yang diputuskan Semasa Mesyuarat Agong dan telah diputuskan sebanyakRM1.00 seorang sebulan
2)persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti
3)Ahli ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yg memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi menyertai aktiviti tersebut
4)Semua pungutan/penyimpan boleh dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,sekiranya mendapa kebenaran Pengetua/Guru Besar

Peraturan 9 Kehadiran/penyertaan
1)Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yg dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun
2)kegagaln berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut turut dikehendakai menulis surat tunjuk sebab.Tindakan memotong markah kehadiran dlm penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian

Peraturan 10 Aktiviti
1)Dijalankan seperti yg dirancang dlm mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa
2)Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan di umumkan kepada pengetahuan ahli

Peraturan 11 Peraturan Peraturan
1)Peraturan sekolah adalah manjadi peraturan asas
2)Peraturan khas yg melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib

Peraturan 12 Tindakan Disiplin
1)Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan yg ditetapkan
2)Tindakan disiplin adalah mengikut cara amaran lisan dan amaran bertulis
3)Ahli yg tidak berpuas hati dengan tindakan yg diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad

Peraturan 13 Pindaan Perlembagaan
1)Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda
2)cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli,ahli jawatankuasa,Guru Penasihat atau pentadbiran sekolah secara bertulis
3)Satu mesyuarat khas yg dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu
4)Setiap pindaan yg telah diluluskan hendaklah dipmirkan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

Peraturan 14 Perlembagaan Persatuan
1)Pengetua diber kuasa utk membuburkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara
2)Segala hutang wajib dijelaskan.Baki kewangan diputuskan dlm Mesyuarat Agung Tergempar

Peraturan 15 Hal Hal lain
1)Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendii terhadap aktiviti yg djalankan
2)Setiap ahli hendakalh sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat

» Filed Under | Comments Off on Perlembagaan